2025년 단시간 기간제 근로계약서 작성 완벽가이드 - 근로일 계약기간 주휴수당 연차계산 분쟁방지 체크리스트

 

단시간근로자나 기간제 근로자를 고용할 때 근로계약서 한 줄 잘못 써서 나중에 수백만원의 임금을 추가로 지급해야 했던 경험이 있으시나요? 고용노동부 통계에 따르면 근로계약서 작성 오류로 인한 노동분쟁이 전체 분쟁의 35%를 차지하고 있으며, 특히 단시간근로자와 기간제 근로자 관련 분쟁이 급증하고 있습니다. 많은 사업주들이 정규직 계약서를 그대로 복사해서 사용하거나, 인터넷에서 찾은 예시를 무작정 따라하다가 주휴수당이나 연차 계산에서 실수를 범하게 되어요.

문제는 단시간근로와 기간제 근로는 일반 정규직과 완전히 다른 법적 기준이 적용된다는 점입니다. 근로일수 계산, 일별 근로시간 산정, 계약기간 설정, 갱신 조항 등 하나라도 잘못 기재하면 나중에 근로자가 권리를 주장할 때 사업주가 불리한 위치에 놓이게 됩니다. 특히 주휴수당은 단시간근로자도 조건을 만족하면 지급해야 하고, 연차도 근로일수에 따라 비례해서 계산해야 해요. 이 글에서는 실제 현장에서 바로 사용할 수 있는 계약서 문구 예시 12가지부터 주휴수당과 연차 자동계산표, 분쟁을 사전에 방지하는 체크리스트까지 모든 것을 제공하니 끝까지 읽어보시면 향후 10년간 근로계약 관련 분쟁 없이 안전하게 사업을 운영하실 수 있을 거예요.

단시간근로자 계약서 핵심 조항과 작성법

단시간근로자는 1주간의 소정근로시간이 그 사업장의 같은 종류 업무에 종사하는 통상근로자의 1주간 소정근로시간에 비해 짧은 근로자를 의미합니다. 일반적으로 주 15시간 이상 30시간 미만 근무하는 경우가 대부분이에요.

근로시간과 근로일 명확한 설정

단시간근로자의 근로계약서에서 가장 중요한 것은 구체적인 근로시간과 근로일을 명시하는 것입니다. "1일 4시간, 주 5일"과 같이 애매하게 쓰면 안 되고, "월요일부터 금요일까지 오전 9시부터 오후 1시까지(휴게시간 없음)" 처럼 구체적으로 기재해야 합니다.

근로일 설정 시에는 주휴수당 지급 기준을 반드시 고려해야 합니다. 1주간 소정근로일수가 15시간 이상이고 소정근로일에 개근하면 주휴수당을 지급해야 하거든요. 예를 들어 월~금 매일 3시간씩 근무(주 15시간)하는 경우와 월~수 매일 5시간씩 근무(주 15시간)하는 경우 주휴수당 지급 조건이 달라집니다.

계약서 문구 예시: "근로자는 매주 월요일부터 금요일까지 오전 9시부터 오후 1시까지(4시간) 근무하며, 1주간 소정근로시간은 20시간입니다. 토요일과 일요일은 휴무일로 하되, 업무상 필요에 의해 휴무일 근로 시에는 연장근로수당을 지급합니다."

임금 계산 방식과 각종 수당

단시간근로자의 임금은 시간급으로 계산하는 것이 가장 명확합니다. 2025년 최저임금은 시간당 10,030원이므로 이보다 높게 설정해야 해요. 임금 외에 각종 수당 지급 기준도 명확히 해야 합니다.

주휴수당은 1주간 소정근로시간이 15시간 이상이고 소정근로일에 개근한 경우 1일치 임금을 지급해야 합니다. 단시간근로자라도 조건을 충족하면 주휴수당 지급 의무가 있다는 점을 꼭 기억하세요.

연장근로수당도 중요한 고려사항입니다. 단시간근로자가 소정근로시간을 초과해서 근무하면 연장근로수당(통상임금의 50% 가산)을 지급해야 해요. 다만 1일 8시간, 1주 40시간을 초과하지 않는 범위에서는 통상임금만 지급하면 됩니다.

근로시간 구분	임금 계산 기준	가산율	비고
소정근로시간 내	시간급 × 근로시간	없음	기본 임금
소정근로시간 초과 (1일 8시간 이내)	시간급 × 근로시간	없음	통상임금
1일 8시간 초과 또는 주 40시간 초과	시간급 × 근로시간	50% 가산	연장근로수당
야간근로 (22-06시)	시간급 × 근로시간	50% 가산	야간근로수당
휴일근로	시간급 × 근로시간	50% 가산	휴일근로수당

수습 기간과 계약 갱신

단시간근로자도 수습기간을 설정할 수 있지만 3개월을 초과할 수 없습니다. 수습기간 중에도 최저임금 이상을 지급해야 하며, 수습을 이유로 임금을 삭감할 수 없어요.

계약 갱신에 대해서는 명확한 기준을 제시하는 것이 좋습니다. "근무태도가 양호하고 회사 사정이 허락하는 경우 계약을 갱신할 수 있다"는 식의 애매한 표현보다는 구체적인 갱신 조건을 명시하세요. 예를 들어 "결근 5일 이하, 지각 10회 이하인 경우 갱신 검토"와 같이 객관적 기준을 제시하는 것이 분쟁 방지에 도움됩니다.

기간제 근로자 계약서 필수 사항과 주의점

기간제 근로자는 사용기간을 정하여 근로계약을 체결한 근로자로, 계약기간 설정과 갱신 조항이 가장 중요한 포인트입니다. 잘못 작성하면 무기계약직으로 전환되는 불상사가 발생할 수 있어요.

계약기간 설정과 법적 제한

기간제 근로계약의 사용기간은 2년을 초과할 수 없습니다. 2년을 초과해서 사용하면 무기계약직으로 간주되므로 각별히 주의해야 해요. 계약기간은 구체적인 연월일로 명시해야 하며, "업무 완료 시까지" 같은 불확정 기간으로 설정하면 안 됩니다.

계약서 문구 예시: "이 계약의 기간은 2025년 3월 1일부터 2026년 2월 28일까지로 하며, 계약기간이 만료되면 별도의 갱신 절차 없이 계약관계가 자동 종료됩니다. 회사는 업무상 필요와 근로자의 근무성과를 종합적으로 검토하여 계약 갱신 여부를 결정할 수 있습니다."

계약 갱신 시에는 반드시 새로운 계약서를 작성해야 합니다. 기존 계약서에 추가 서명만 받거나 구두로 연장 합의하는 것은 법적 효력이 없어요. 또한 갱신된 계약기간을 포함하여 총 사용기간이 2년을 초과하지 않도록 관리해야 합니다.

사용 사유의 명확한 기재

기간제 근로자를 사용할 수 있는 사유는 법으로 제한되어 있습니다. 사업의 완료 또는 특정한 업무의 완성에 필요한 기간을 정한 경우, 휴직·파견 등으로 결원이 생긴 경우, 일시적·간헐적으로 인력이 필요한 경우 등이 대표적이에요.

계약서에는 구체적인 사용 사유를 명시해야 합니다. "회사 사정상" 같은 모호한 표현은 피하고, "○○ 프로젝트 수행을 위한 한시적 인력 충원", "육아휴직자 ○○○의 대체인력" 등 명확한 사유를 기재하세요.

무기계약직 전환 예외 업무도 있습니다. 전문지식·기술이 필요한 업무, 정부 정책·제도의 변화로 신설된 업무, 55세 이상 고령자 고용 등의 경우는 2년 제한에서 예외가 될 수 있어요. 하지만 이런 경우에도 사유를 구체적으로 명시하고 관련 근거를 명확히 해야 합니다.

근로조건과 차별 금지

기간제 근로자라는 이유로 임금이나 근로조건에서 합리적인 이유 없이 차별받아서는 안 됩니다. 같은 업무를 수행하는 무기계약직과 비교해서 현저히 불합리한 차별이 있으면 시정명령 대상이 될 수 있어요.

동일가치 노동 동일임금 원칙에 따라 기간제 근로자도 유사한 업무를 하는 정규직과 비슷한 수준의 임금을 받을 권리가 있습니다. 다만 경력, 학력, 숙련도 등의 합리적 차이는 인정될 수 있어요.

복리후생 혜택도 가능한 한 동일하게 제공하는 것이 좋습니다. 식대, 교통비, 명절상여금 등은 근속기간이나 성과에 비례해서 지급하더라도 아예 제외하는 것은 차별에 해당할 수 있어요.

주휴수당과 연차 정확한 계산법

단시간근로자와 기간제 근로자의 주휴수당과 연차 계산은 정규직과 다른 기준이 적용되므로 정확한 계산법을 숙지해야 합니다. 잘못 계산하면 나중에 임금체불 문제가 될 수 있어요.

주휴수당 지급 조건과 계산법

주휴수당 지급 조건은 다음과 같습니다: 1) 1주간 소정근로시간이 15시간 이상, 2) 소정근로일에 개근. 이 두 조건을 모두 만족해야 주휴수당을 지급해야 해요.

계산 방식은 1일 소정근로시간 × 시간급입니다. 예를 들어 주 5일, 1일 4시간(총 20시간) 근무하는 단시간근로자가 소정근로일에 개근했다면 4시간 × 시간급만큼 주휴수당을 지급해야 합니다.

주휴수당 계산 예시:

• 근무형태: 월~금 오전 9시~오후 1시 (1일 4시간, 주 20시간)
• 시간급: 12,000원
• 한 주 개근 시 주휴수당: 4시간 × 12,000원 = 48,000원
• 월 근무일수 22일 기준 월 주휴수당: 48,000원 × 4.3주 = 206,400원

중요한 점은 개근의 기준입니다. 소정근로일에 1분이라도 지각하거나 조퇴하면 개근으로 인정되지 않아 주휴수당을 지급하지 않아도 됩니다. 다만 회사가 인정하는 휴가(연차, 병가 등)는 출근한 것으로 봅니다.

연차휴가 발생과 사용 기준

연차휴가는 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 주어지며, 단시간근로자도 동일하게 적용됩니다. 다만 연차일수는 근로일수에 비례해서 계산해요.

1년 미만 근로자는 1개월간 개근 시 1일의 연차를 받습니다. 1년 이상 근로자는 15일의 기본 연차에 3년마다 1일씩 추가되어 최대 25일까지 받을 수 있어요.

단시간근로자 연차 계산법:

• 소정근로일수가 주 5일 미만인 경우: (소정근로일수 ÷ 5) × 연차일수
• 예시: 주 3일 근무, 근속 1년 → (3 ÷ 5) × 15일 = 9일

근속기간	정규직 연차	주5일 근무	주4일 근무	주3일 근무	주2일 근무
1년	15일	15일	12일	9일	6일
3년	16일	16일	13일	10일	6일
5년	17일	17일	14일	10일	7일
10년	20일	20일	16일	12일	8일
15년 이상	25일	25일	20일	15일	10일

연차수당 계산과 지급 시기

연차를 사용하지 못한 경우 연차수당을 지급해야 합니다. 단시간근로자의 연차수당은 평균임금으로 계산하되, 평균임금이 통상임금보다 낮으면 통상임금으로 계산해요.

연차수당 = 미사용 연차일수 × 1일 통상임금

1일 통상임금 계산법: (월 소정근로시간 × 시간급) ÷ 월 소정근로일수

예를 들어 주 20시간(월 86.6시간), 시간급 12,000원, 월 소정근로일수 22일인 경우:

• 1일 통상임금 = (86.6시간 × 12,000원) ÷ 22일 = 47,236원
• 미사용 연차 5일 × 47,236원 = 236,180원

연차수당은 퇴직 시 또는 연차휴가년도 경과 후 30일 이내에 지급해야 합니다. 연차 사용을 독려했음에도 근로자가 사용하지 않은 경우에만 연차수당 지급 의무가 있어요.

실무 적용 계약서 문구 예시 12가지

현장에서 바로 사용할 수 있는 계약서 핵심 문구들을 상황별로 정리했습니다. 복사해서 사용하되, 실제 근무 조건에 맞게 수정해서 사용하세요.

근로시간 관련 문구

예시 1: 고정 시간 근무 "근로자는 매주 월요일부터 금요일까지 오전 9시부터 오후 2시까지 근무하며(점심시간 12-13시 제외, 1일 4시간), 1주간 소정근로시간은 20시간입니다."

예시 2: 변동 시간 근무 "근로자는 매주 월요일부터 토요일 중 5일을 선택하여 1일 3시간씩 근무하며, 구체적인 근무일과 근무시간은 전월 말까지 회사가 통보합니다. 1주간 소정근로시간은 15시간입니다."

예시 3: 교대제 근무 "근로자는 2교대 근무를 원칙으로 하되, 주간조(06-14시) 또는 야간조(22-06시) 중 1일 6시간씩 주 3회 근무합니다. 야간근무 시 야간근로수당(50% 가산)을 지급합니다."

임금 지급 관련 문구

예시 4: 기본 임금 체계 "기본임금은 시간급 12,000원으로 하며, 매월 근무한 시간에 따라 계산하여 익월 25일에 지급합니다. 주휴수당은 1주 15시간 이상 근무하고 소정근로일에 개근한 경우 지급합니다."

예시 5: 성과급 포함 "기본 시간급 11,000원에 월 매출액에 따른 성과급(매출의 1%)을 합산하여 지급하되, 성과급은 3개월마다 정산하여 지급합니다."

예시 6: 교통비·식대 지급 "교통비는 월 정액 100,000원, 식대는 근무일 1일당 8,000원을 지급하되, 결근 시에는 해당 일수만큼 차감합니다."

계약기간과 갱신 관련 문구

예시 7: 기간제 기본 조항 "계약기간은 2025년 1월 1일부터 2025년 12월 31일까지 1년간으로 하며, 계약만료 30일 전까지 양 당사자 간 별도 협의가 없는 한 계약은 자동 종료됩니다."

예시 8: 갱신 조건 명시 "근무태도가 우수하고(결근 월 2일 이하, 지각 월 5회 이하) 회사 경영사정이 허락하는 경우 쌍방 합의 하에 계약을 갱신할 수 있으나, 총 계약기간은 2년을 초과할 수 없습니다."

예시 9: 프로젝트성 업무 "본 계약은 ○○프로젝트 수행을 위한 한시적 고용계약으로, 프로젝트 완료와 함께 계약관계가 자동 종료됩니다. 예상 완료일은 2025년 8월 31일이나 실제 완료일에 따라 조정될 수 있습니다."

휴가와 복리후생 관련 문구

예시 10: 연차휴가 조항 "연차휴가는 근로기준법에 따라 부여하되, 단시간근로자는 소정근로일수에 비례하여 산정합니다. 연차 사용은 최소 3일 전까지 신청하여 승인을 받아야 합니다."

예시 11: 경조휴가 조항 "경조사(결혼, 사망 등)에 대해서는 취업규칙에 따라 유급휴가를 부여하되, 단시간근로자는 1일 소정근로시간에 해당하는 금액을 지급합니다."

예시 12: 복리후생 조항 "근속기간 1년 이상 시 정규직 대비 근로시간에 비례하여 상여금을 지급하며, 4대보험은 가입 요건 충족 시 의무 가입합니다."

분쟁 방지 체크리스트와 관리 요령

계약서를 작성한 후에도 지속적인 관리와 점검이 필요합니다. 다음 체크리스트를 활용해서 분쟁 요소를 사전에 차단하세요.

계약서 작성 완료 후 체크 사항

필수 기재 사항 확인:

• 근로계약 기간 또는 기간을 정하지 않는다는 사실
• 근무 장소와 종사할 업무
• 근로시간과 휴게시간
• 휴일 및 휴가
• 임금의 구성항목과 계산방법, 지급방법
• 근로계약 해지 사유와 절차

법정 기준 준수 확인:

• 최저임금 이상 지급 여부
• 근로시간 상한선(1일 8시간, 주 40시간) 준수
• 연장근로 시 할증임금 50% 가산 명시
• 주휴수당 지급 조건과 계산법 정확성
• 연차휴가 부여 기준 적법성

운영 중 주의사항과 관리 포인트

근로시간 관리: 단시간근로자의 실제 근로시간이 계약서상 소정근로시간을 자주 초과하지 않는지 확인하세요. 지속적으로 초과근무를 시키면 실질적으로 정규직과 다름없다고 판단되어 처우개선 요구를 받을 수 있어요.

기간제 근로자 사용기간 관리: 계약 시작일로부터 2년이 경과하기 전에 반드시 계약을 종료하거나 무기계약직으로 전환해야 합니다. 갱신 계약 포함 총 사용기간을 엑셀 등으로 관리해서 2년 경과를 방지하세요.

임금 계산과 지급 관리: 매월 급여 계산 시 근로시간, 주휴수당, 연장근로수당을 정확히 산정해서 지급하세요. 특히 주휴수당은 개근 여부를 정확히 확인해야 하므로 출퇴근 기록을 철저히 관리해야 해요.

관리 항목	점검 주기	점검 내용	주의사항
근로시간	매일	출퇴근 시간, 연장근무 시간	소정근로시간 초과 빈도
계약기간	매월	기간제 근로자 잔여 계약기간	2년 경과 방지
급여 계산	매월	주휴수당, 연장수당 산정	개근 여부 정확 확인
연차 관리	분기별	연차 사용 현황, 미사용 연차	연차 사용 독려

분쟁 발생 시 대응 방안

만약 근로자가 임금체불이나 부당한 처우를 주장하면서 분쟁이 발생했다면 침착하게 사실관계부터 확인하세요. 출퇴근 기록, 급여명세서, 근로계약서 등 관련 서류를 모두 준비해서 객관적 사실을 입증할 수 있어야 해요.

고용노동부 진정이 접수되면 적극적으로 협조하되, 법적 근거가 명확하지 않은 요구에는 합리적으로 대응하세요. 필요시 노무사나 변호사의 도움을 받아 전문적인 조언을 구하는 것이 좋습니다.

합의 시에는 반드시 서면으로 작성하고, 향후 동일한 문제가 재발하지 않도록 근로계약서나 취업규칙을 개정하는 것을 검토하세요. 한 번 발생한 분쟁은 다른 직원들에게도 영향을 미칠 수 있으므로 근본적인 해결책을 마련하는 것이 중요해요.

단시간근로자와 기간제 근로자의 근로계약서 작성은 단순해 보이지만 실제로는 매우 세밀한 법적 검토가 필요한 작업입니다. 근로시간 설정부터 임금 계산, 주휴수당과 연차 지급까지 모든 요소가 유기적으로 연결되어 있어서 한 부분이라도 잘못되면 전체적인 문제로 이어질 수 있어요.

가장 중요한 것은 계약서 작성 단계에서부터 철저한 검토를 거쳐 분쟁 요소를 사전에 차단하는 것입니다. 이 글에서 제시한 문구 예시와 체크리스트를 적극 활용하시고, 정기적으로 근로조건을 점검해서 법령 변경사항을 반영하시기 바랍니다. 또한 혼자 해결하기 어려운 복잡한 사안이 있다면 주저하지 말고 전문가의 도움을 받으세요. 초기에 투입되는 비용이 나중에 발생할 수 있는 분쟁 비용보다 훨씬 저렴하고 효율적입니다.

공식 참고 링크 안내

고용노동부 공식 홈페이지 근로기준법 법령정보센터 고용노동부 근로계약 가이드