전역증 발급 받는법, '종이' 찾지 마세요! 취업용 '병적증명서' 정부24 인터넷 발급 3분 컷

"내일 면접 보러 가는데 전역증 사본을 가져오라고 해서 밤 10시에 집에서 급하게 출력해야 합니다." 취업 준비생이 가장 많이 겪는 상황입니다. 전역할 때 받은 전역증 어디 갔는지 기억 안 나시죠? 정상입니다. 다시 안 찾아도 됩니다. 병무청 발급 규정에 따르면 인사 담당자들은 낡고 훼손된 종이 전역증(수첩형) 복사본보다는 정부24에서 갓 출력한 깔끔한 병적증명서를 훨씬 신뢰하고 선호합니다. 특히 경력직 채용 시에는 군 경력이 포함된 상세 버전을 요구하는 경우가 많으니 옵션 체크가 필수입니다.

기업 채용 가이드라인상 병적증명서를 대한민국 남자의 성실함 인증서로 정의할 수 있습니다. 병무청 가야 한다는 말은 거짓입니다. 인터넷으로 100% 가능하며 동사무소(주민센터)에서도 팩스 민원으로 즉시 발급됩니다. 아직도 종이 전역증 찾으시나요? 기업에서는 이 서류 아니면 인정 안 해줍니다.

이 글에서는 전역증 vs 병적증명서 vs 군 경력증명서 도대체 뭐가 다른지 PC/모바일로 정부24 병적증명서 발급받는 순서(PDF 저장) 그리고 프린터 없을 때 무인민원발급기 & 편의점 출력 팁을 안내합니다. 군번 모를 때 조회하는 법 & 영문 발급 주의사항도 함께 확인하세요.

전역증 vs 병적증명서 vs 군 경력증명서, 도대체 뭐가 달라?

많은 사람들이 전역증과 병적증명서를 혼동합니다. 결론부터 말하면 제출용은 병적증명서 소장용은 전역증입니다. 기업이나 학교에서 요구하는 서류는 대부분 병적증명서입니다.

전역증이란?

전역증은 군 복무를 마치고 전역할 때 부대에서 받는 소형 수첩 모양의 신분증입니다. 과거에는 전역 후 신분증으로 사용했지만 현재는 기념품에 가깝습니다. 미국에서 군인 할인을 받거나 나라사랑카드 발급 시 제시하는 용도로 사용됩니다. 분실하거나 훼손된 경우 병무청 홈페이지나 정부24에서 재발급 신청할 수 있습니다. 우편 발송으로 3~7일 소요됩니다.

병적증명서란?

병적증명서는 병무청에서 발급하는 공식 서류로 병역 이행 여부를 증명합니다. 복무 기간 전역일 복무 부대 병역 구분(현역 보충역 면제 등)이 기재됩니다. 취업 복학 은행 대출 등 대부분의 공식 제출용으로 사용됩니다. 정부24에서 즉시 인터넷 발급이 가능하며 수수료가 없습니다. 일반용은 즉시 출력 가능하고 경력증명서나 영문용은 3시간 이내 발급됩니다.

군 경력증명서란?

군 경력증명서는 국방부에서 발급하는 서류로 군 복무 중 쌓은 경력과 성과를 증명합니다. 복무한 부대 직책 특기 진급 내역 상훈 사항 등이 상세히 기재됩니다. 운전병 통신병 등 특수 기술을 경력으로 인정받거나 공무원 경력직 채용 시 필요합니다. 병적증명서와 달리 경력 인정용이므로 용도가 다릅니다. 국방부 홈페이지에서 신청할 수 있습니다.

어떤 서류를 발급받아야 할까?

민원인들의 주요 질문을 종합하면 대학교 복학용이나 취업 제출용은 병적증명서를 발급받으세요. 운전직 공무원이나 회사 경력 인정용은 군 경력증명서를 따로 떼야 할 수도 있습니다. 전역증은 기념품이나 군인 할인용으로만 사용됩니다. 기업에서 전역증을 가져오라고 하면 병적증명서를 출력해 가면 됩니다.

서류	발급 기관	용도	발급 시간	수수료
전역증	병무청	기념품 군인 할인	3~7일 (우편)	무료
병적증명서	병무청	취업 복학 대출 등	즉시 (온라인)	무료
군 경력증명서	국방부	경력 인정 특기 증명	3시간 이내	무료

PC/모바일로 정부24 병적증명서 발급받는 순서

병적증명서는 정부24에서 간편하게 발급받을 수 있습니다. PC와 모바일 모두 가능하며 즉시 출력할 수 있습니다.

PC에서 발급받기

정부24 웹사이트(www.gov.kr)에 접속합니다. 상단 검색창에 병적증명서를 입력하고 검색합니다. 병적증명서 발급 민원을 클릭합니다. 로그인합니다. 카카오 PASS 네이버 등 간편인증으로 로그인할 수 있습니다. 전역한 지 오래되어 군번을 까먹었어도 간편인증만으로 조회가 가능합니다.

신청서 작성 화면이 나옵니다. 발급 종류를 선택합니다. 일반용 경력증명서 공직자신고용 영문용 중 선택하세요. 일반용은 단순 복무 확인용입니다. 경력증명서는 운전병 등 경력 인정용으로 특기와 근무 부서가 상세히 나옵니다. 영문용은 유학이나 이민 시 필요합니다. 영문 성명을 여권과 동일하게 입력해야 한다는 주의사항이 있습니다.

신청하기 버튼을 누릅니다. 일반용은 즉시 처리되며 경력증명서와 영문용은 3시간 이내 처리됩니다. 처리 완료 후 출력 버튼이 활성화됩니다. PDF 뷰어가 열리며 병적증명서가 표시됩니다. 인쇄 버튼을 눌러 출력하거나 다른 이름으로 저장을 선택하여 PDF 파일로 저장합니다.

모바일에서 발급받기

정부24 모바일 앱을 설치합니다. 앱스토어나 플레이스토어에서 정부24를 검색하세요. 로그인합니다. 간편인증으로 빠르게 로그인할 수 있습니다. 하단 민원 메뉴를 선택합니다. 검색창에 병적증명서를 입력합니다. 병적증명서 발급을 선택하고 신청서를 작성합니다. PC와 동일하게 발급 종류를 선택하고 신청합니다.

처리 완료 후 PDF 파일이 생성됩니다. 모바일에서는 즉시 출력이 어려우므로 PDF를 이메일로 전송하거나 클라우드에 저장합니다. 나중에 PC에서 출력하거나 편의점 프린터를 이용하세요.

단계	작업 내용	소요 시간	주의 사항
1단계	정부24 접속 및 로그인	1분	간편인증 가능
2단계	병적증명서 검색 및 신청	1분	발급 종류 선택
3단계	처리 대기	즉시~3시간	일반용은 즉시
4단계	PDF 출력 또는 저장	1분	팝업 차단 해제

프린터 없을 때? 무인민원발급기 & 편의점 출력 팁

집에 프린터가 없거나 밤늦은 시간에 급하게 출력해야 한다면 무인민원발급기나 편의점 프린터를 이용하세요.

무인민원발급기 이용

전국 지하철역 주민센터 우체국 등에 무인민원발급기가 설치되어 있습니다. 주민등록증을 기기에 삽입합니다. 지문 인식 또는 비밀번호로 본인 확인합니다. 병적증명서 메뉴를 선택합니다. 발급 종류를 선택하고 출력합니다. 즉시 인쇄되어 나옵니다.

무인민원발급기는 24시간 운영되는 곳도 많습니다. 서울 주요 지하철역(강남역 홍대입구역 등)에는 심야에도 이용 가능합니다. 수수료는 무료이며 주민등록증만 있으면 됩니다.

편의점 클라우드 프린트

정부24에서 병적증명서 PDF를 다운로드받습니다. 네이버 클라우드나 카카오톡 나와의 채팅으로 파일을 전송합니다. 편의점(GS25 CU 세븐일레븐)에 가서 복합기 앞에 섭니다. 넷프린트 또는 프린테크 앱을 실행합니다. 클라우드에서 파일을 불러옵니다. 출력 버튼을 누르면 흑백 A4 100원에 출력됩니다.

편의점 프린터는 24시간 이용 가능하므로 심야에도 출력할 수 있습니다. 급한 면접이나 서류 제출에 유용합니다.

주민센터 팩스 민원

낮 시간에 주민센터를 방문할 수 있다면 팩스 민원을 이용하세요. 가까운 읍면동 주민센터에 방문합니다. 신분증을 지참하세요. 민원 창구에서 병적증명서 팩스 민원 신청을 요청합니다. 병무청으로 팩스 발송 후 회신받아 즉시 출력해 줍니다. 방문 즉시 수령 가능하며 수수료는 무료입니다.

방법	위치	운영 시간	소요 시간	비용
무인민원발급기	지하철역 주민센터	일부 24시간	즉시	무료
편의점 프린트	GS25 CU 세븐일레븐	24시간	5분	100원/장
주민센터 팩스 민원	읍면동 주민센터	평일 09:00~18:00	즉시	무료

군번 모를 때 조회하는 법 & 영문 발급 주의사항

전역한 지 오래되어 군번을 기억하지 못하거나 영문 병적증명서가 필요한 경우 추가 확인 사항이 있습니다.

군번을 모를 때

정부24에서 간편인증(카카오 PASS 네이버 등)으로 로그인하면 군번을 몰라도 자동으로 조회됩니다. 주민등록번호와 이름으로 본인 확인이 되므로 별도로 군번을 입력할 필요가 없습니다. 만약 간편인증이 안 된다면 병무청 누리집에서 병적 조회를 할 수 있습니다. 공동인증서 로그인 후 나의 병적 사항을 조회하면 군번이 표시됩니다.

영문 병적증명서 발급

유학이나 이민 해외 취업 등으로 영문 병적증명서가 필요한 경우가 있습니다. 정부24에서 병적증명서 신청 시 발급 종류를 Certificate of Military Service(영문)로 선택합니다. 영문 성명을 입력하는 란이 나옵니다. 반드시 여권에 표기된 영문 이름과 동일하게 입력해야 합니다. 철자가 하나라도 다르면 해외 기관에서 인정하지 않을 수 있습니다.

영문 병적증명서는 3시간 이내 발급됩니다. 일반용처럼 즉시 발급이 아니므로 여유 있게 신청하세요. 처리 완료 문자가 오면 정부24에서 출력하면 됩니다.

아포스티유 인증

일부 국가에서는 병적증명서에 아포스티유 인증을 요구하기도 합니다. 아포스티유는 국제적으로 문서를 공증하는 제도입니다. 외교부 영사 민원실이나 정부24에서 아포스티유 확인서를 신청할 수 있습니다. 영문 병적증명서를 발급받은 후 아포스티유 확인서를 함께 제출하면 됩니다.

상황	해결 방법	소요 시간	비고
군번을 모를 때	간편인증 로그인 자동 조회	즉시	별도 입력 불필요
영문 병적증명서	여권 영문명과 동일 입력	3시간 이내	철자 확인 필수
아포스티유 인증	외교부 또는 정부24 신청	2~3일	해외 제출용

발급 시 자주 발생하는 오류 해결법

정부24에서 병적증명서 발급 시 몇 가지 오류가 발생할 수 있습니다. 발급 신청 후 처리 완료 상태인데 출력이 안 눌리는 경우 새로고침을 하거나 프린터 설정을 Microsoft Print to PDF로 변경하면 해결됩니다.

팝업 차단 오류

출력 버튼을 눌렀는데 아무 반응이 없다면 브라우저 팝업 차단이 원인입니다. 주소창 오른쪽에 팝업 차단 아이콘이 있는지 확인하세요. 팝업 허용을 클릭하고 다시 출력 버튼을 누릅니다. 크롬 엣지 등 모든 브라우저에서 동일하게 적용됩니다.

PDF 뷰어 오류

PDF가 열리지 않거나 깨져서 나온다면 PDF 뷰어 프로그램을 설치해야 합니다. Adobe Acrobat Reader를 무료로 다운로드하여 설치하세요. 또는 브라우저 기본 PDF 뷰어를 사용할 수도 있습니다. 인쇄 설정에서 대상을 Microsoft Print to PDF로 선택하면 별도 프로그램 없이 저장 가능합니다.

발급 불가 메시지

발급 불가 메시지가 뜬다면 몇 가지 원인이 있습니다. 현역에 복무 중인 장교나 부사관은 병적증명서 발급 대상이 아닙니다. 입영사실확인용도 병적증명서만 발급 가능합니다. 전역 후 전산 반영까지 2~3일 소요되므로 전역 직후에는 발급이 안 될 수 있습니다. 며칠 후 다시 시도하세요.

오류 유형	원인	해결 방법
출력 버튼 무반응	팝업 차단	팝업 허용 설정
PDF 열리지 않음	PDF 뷰어 미설치	Adobe Reader 설치
발급 불가 메시지	현역 복무 중 또는 전산 미반영	전역 후 2~3일 대기

대리 발급 및 가족 대리 신청 방법

본인이 직접 발급받을 수 없는 경우 가족이나 대리인이 대신 발급받을 수 있습니다.

가족 대리 발급

직계 가족(부모 자녀 배우자)은 위임장 없이 대리 발급 가능합니다. 주민센터나 병무청을 방문할 때 대리인 신분증과 가족관계증명서를 지참하세요. 가족관계 확인이 되면 즉시 발급해 줍니다. 형제자매도 가족으로 인정되므로 동일하게 대리 발급 가능합니다.

일반 대리 발급

가족이 아닌 경우 위임장과 위임자 신분증 사본이 필요합니다. 위임장은 병무청 누리집에서 양식을 다운로드할 수 있습니다. 위임자 본인이 서명하고 날인한 위임장을 준비하세요. 대리인은 본인 신분증과 위임장 위임자 신분증 사본을 지참하여 주민센터나 병무청을 방문합니다.

온라인 대리 발급 불가

정부24 온라인 발급은 본인만 가능합니다. 대리인은 온라인으로 신청할 수 없으므로 반드시 방문 발급을 이용해야 합니다.

사망자 병적증명서

직계 가족이 사망한 경우 유족이 병적증명서를 발급받을 수 있습니다. 방문자 신분증과 사망자 제적등본을 지참하세요. 가족관계 확인 후 발급됩니다.

대리인	필요 서류	방문 장소	온라인 가능 여부
직계 가족 (부모 자녀 배우자)	대리인 신분증 + 가족관계증명서	주민센터 병무청	불가
형제자매	대리인 신분증 + 가족관계증명서	주민센터 병무청	불가
일반 대리인	위임장 + 위임자 신분증 사본	주민센터 병무청	불가
사망자 유족	방문자 신분증 + 제적등본	주민센터 병무청	불가

자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 전역증과 병적증명서는 뭐가 다른가요?

A. 전역증은 전역 시 받는 신분증이고 병적증명서는 공식 제출용 서류입니다. 취업이나 복학 시에는 병적증명서를 발급받으세요.

Q2. 병적증명서는 어디서 발급받나요?

A. 정부24 웹사이트나 앱에서 즉시 발급 가능합니다. 주민센터 방문이나 무인민원발급기도 이용할 수 있습니다.

Q3. 발급 수수료가 있나요?

A. 아니요. 병적증명서는 무료로 발급됩니다.

Q4. 군번을 모르는데 발급받을 수 있나요?

A. 네. 간편인증으로 로그인하면 군번을 몰라도 자동으로 조회됩니다.

Q5. 집에 프린터가 없는데 어떻게 출력하나요?

A. 편의점 클라우드 프린터를 이용하거나 지하철역 무인민원발급기를 이용하세요. 주민센터 방문도 가능합니다.

Q6. 영문 병적증명서는 어떻게 발급하나요?

A. 정부24에서 발급 종류를 영문으로 선택하고 여권 영문명과 동일하게 입력하세요. 3시간 이내 발급됩니다.

Q7. 가족이 대신 발급받을 수 있나요?

A. 네. 직계 가족은 위임장 없이 가족관계증명서만 있으면 대리 발급 가능합니다. 온라인은 본인만 가능합니다.

Q8. 전역 직후인데 발급이 안 됩니다.

A. 전역 후 전산 반영까지 2~3일 소요됩니다. 며칠 후 다시 시도하세요.

병적증명서는 취업 복학 대출 등 공식 제출용으로 사용되는 필수 서류입니다. 전역증과 혼동하지 마세요. 전역증은 기념품이고 병적증명서가 진짜 필요한 서류입니다. 정부24에서 즉시 무료로 발급받을 수 있습니다. PC나 모바일 모두 가능하며 간편인증으로 간단하게 로그인할 수 있습니다. 군번을 몰라도 자동으로 조회되므로 걱정하지 마세요. 일반용은 즉시 출력 가능하고 경력증명서나 영문용은 3시간 이내 발급됩니다. 집에 프린터가 없다면 편의점 클라우드 프린터를 이용하세요. PDF를 네이버 클라우드나 카카오톡으로 전송하고 편의점 복합기에서 100원에 출력할 수 있습니다. 무인민원발급기도 24시간 이용 가능한 곳이 많으므로 심야에도 발급받을 수 있습니다. 주민센터 팩스 민원도 즉시 수령 가능하므로 낮 시간에 방문할 수 있다면 이용하세요. 영문 병적증명서가 필요하다면 여권 영문명과 동일하게 입력해야 합니다. 철자가 다르면 해외 기관에서 인정하지 않습니다. 발급 시 팝업 차단이나 PDF 뷰어 오류가 발생할 수 있으니 브라우저 설정을 확인하세요. 가족은 위임장 없이 대리 발급 가능하지만 온라인은 본인만 가능합니다. 방문 발급을 이용하세요. 철저한 준비로 병적증명서를 빠르게 발급받으세요.